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如何實現最簡單的會議室預訂流程-谷一科技

2022-02-22

###### 每家公司都有他們在努力解決的問題，但困擾許多公司的普遍問題是預訂會議室的效率低下。想一想：您每天花多少時間只與在辦公室、家中和遠程分支機構工作的團隊溝通會議室日程安排，卻走過去發現您預訂的房間已被占用？
###### 調查顯示，隨著混合工作場所日益成為新常態，組織的會議需求平均增長了 70%。每 10 名員工中就有 4 名每周花一個小時尋找空閑的會議空間。這意味著擁有 100 名員工的企業每年可能損失 1880 小時的員工生產力——這是大量的時間和現金損失。
###### 幸運的是，有一個解決方案可以無縫集成到您的辦公室中，這樣您就可以減少預訂會議所花費的時間和精力。
### Goodeey如何實現最簡單的客房預訂流程
Goodeey解決方案消除您的日程安排中的猜測，包括領先的會議室預訂系統，提供三種交互式預訂方式 - 在線預訂網格、第三方預訂和會議預約屏顯示預訂 - 讓您的房間盡可能高效地查找和預訂過程。
使用這些方法，您的會議預訂過程可以減少到兩個步驟，不到一分鐘。讓我們看看它們是如何工作的。
### 通過交互式在線預訂網格提高可見性
將人員、空間、設施和日程安排在一個地方，最大限度地減少預訂步驟。忘掉冗長的預訂表格和客房日記的手動管理。Goodeey帶有一個在線預訂網格，可將所有內容集中在一個視圖中。將所有重要的房間和預訂數據保存在一個地方，用戶可以毫不費力地根據可用性、容量、便利設施或位置搜索最合適的房間。只需單擊即可在交互式時間線上獲取臨時或定期預訂，可通過任何瀏覽器甚至在您的手機上訪問。
更好的是，您無需再擔心重復預訂房間或會議地點溝通不暢。所有新的和確認的預訂都會實時同步，所有需要查看的人都可以看到。通過在您預訂房間時添加會議參與者，您的所有會議參與者都將收到自動會議通知和簽到提醒。通知包括所有關鍵的會議日程信息（主題簡介、時間和地點），讓您從繁瑣的一對一溝通中解脫出來。只需點擊幾下，您就可以預訂并準備出發。
### 使用會議室預約屏輕松進行墻式預訂
即使在遠處，也能立即告知房間可用性。只需輕輕一按即可預訂。我們都經歷過：您迫切需要一個房間來召開臨時會議，但在辦公室里來回奔波會花費太多時間。這種“壓力觸發”的情況經常發生在日常工作生活中。但不用擔心。會議預約門牌來緩解壓力。
會議預約門牌安裝在您的會議室外面，配備充滿活力的觸摸屏和明亮的三色 LED（就像交通燈指示器），即使從遠處也可以輕松查看房間是否可用。在臨時會議的情況下，只需前往“綠色”房間即可立即開始會議。
作為會議室預訂系統的一個組成部分，會議室顯示器還可以輕松地預訂房間?？拷聊?，您可以輕松得知當天的房間安排；一鍵式，您可以預訂可用時間。此外，屏幕上直觀的開始/結束會議按鈕也可以方便地釋放“未出現”和“提前結束”的預訂。
通過結合實時房間占用指示、日程顯示、現場預訂和會議登記/結束確認，Goodeey以一種巨大的方式優化、改進和簡化您的房間日程安排，立即開始優化您的客房預訂流程
低效的會議室安排意味著員工生產力的巨大損失。如果在您的組織中預訂會議室需要超過一分鐘，您可能需要考慮部署專業的會議室預訂系統。讓您無需任何承諾即可體驗此類系統的工作原理。在試用版中，您可以享受所有房間預訂功能、集中資源管理、高級利用率分析等。只需單擊此處創建您的帳戶并開始有所作為。

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