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什么是會議預約系統—谷一科技

2022-02-22

*如果單純的問我會議預約系統是什么，我想不到一個很滿意的答案。我也深思過這個問題該如何解答，但發現這不能用簡單的一句話概括。面對不同的用戶需求他體現出的價值是完全不同的，我們有時候會覺得他只是一個工具，而他帶給我們的會是更大的附加價值。會議預約系統我們應從三個維度來看待他，員工的角度、老板的角度與開發者的角度。*

*在創立goodeey之初，國內鮮有人會注意到一場會議需要投入的人力與精力以及無法避免的沖突。我們的工作方式與習慣默認為這些細節是理應存在且無法避免的，因為我們一直以來都是這么做，沒有想過要去改變他。*

*2020年初因疫情影響，釘釘、騰訊視頻會議等一系列線上辦公系統在國內被進一步發掘，從大小型企業辦公到中小學教學，線上辦公的需求與優勢推動著他成為了趨勢。其實在更早一年前，我就了解到國外有一個詞語出現的頻率很高：Room！它是一個概念，講究的是空間的利用率，工位及會議室已經有了空間概念，我們想要利用它先要預定。這對公司管理有著很大的幫助，對疫情后的復工也起到了很大的作用。*  
![](/storage/admin/news/d2/d3233884f5534d95ee4c5a2b4bcc30.jpg)

**Goodeey會議預約系統著力于解決會議需求，文章開頭講到我們要從三個維度來看待他。**
###### 作為員工，我們如何將公司提供給我們的會議室充分利用？
日常工作中有很多工作細節需要進行多人討論，會議室的氛圍感肯定是最滿足不過。假如我們沒有會議預約系統，我們的工作習慣是怎樣的?很有可能這個想法一出來就被扼殺，我們會覺得占用會議室會有影響。排除這一方面顧慮，已經決定要用會議室了，我們需要先去了解一下會議室使用情況，有哪些會議室可以用，防止有沖突。這些觀察與溝通的行為是必須的，在溝通好的情況下也無法完全避免，隨時也有意外情況可能打斷會議。再例如我們部門準備下周一早上進行會議， 如何判斷下周一會議室的預定情況？這也需要很大的精力去溝通。Goodeey從員工的角度出發，將會議預約變成一件簡單輕松的事情，隨時隨地查看會議室使用情況并進行預約使用。作為員工，我們如何將公司提供給我們的會議室充分利用？日常工作中有很多工作細節需要進行多人討論，會議室的氛圍感肯定是最滿足不過。假如我們沒有會議預約系統，我們的工作習慣是怎樣的?很有可能這個想法一出來就被扼殺，我們會覺得占用會議室會有影響。排除這一方面顧慮，已經決定要用會議室了，我們需要先去了解一下會議室使用情況，有哪些會議室可以用，防止有沖突。這些觀察與溝通的行為是必須的，在溝通好的情況下也無法完全避免，隨時也有意外情況可能打斷會議。再例如我們部門準備下周一早上進行會議， 如何判斷下周一會議室的預定情況？這也需要很大的精力去溝通。Goodeey從員工的角度出發，將會議預約變成一件簡單輕松的事情，隨時隨地查看會議室使用情況并進行預約使用。

###### 作為老板，看中的是工作效率，調動員工積極性，同時盡力降低人力成本
會議室是老板僅次于辦公室所呆時間最長的地方，我們可以根據會議室的硬件設備將會議室進行分類，可以對員工或部門負責人進行權限劃分，也可以設置管理員對會議預約進行審核，有效地保證了領導的重要會議能夠及時進行。在會議室門口的會議預約屏可以通過界面或燈光直觀的顯示會議室狀態，保證會議期間不被打擾。會議期間也可以進行一鍵呼叫茶水服務保證會議不中斷。在會議開始前15分鐘，會議預約屏上會顯示簽到碼，參會人員進行掃碼簽到。在系統后臺首頁，可以用數據顯示出各會議室的使用情況、各部門開會次數、簽到率。也可將公司員工信息通過Word表格一鍵導入，會議預約成功后可將參會信息及會議附件通過短信、郵件等方式通知參會人員。Goodeey從老板的角度出發，給公司員工創造了更好的工作環境，大大的提高了公司運行效率，也讓會議管理變得更加簡單。作為老板，看中的是工作效率，調動員工積極性，同時盡力降低人力成本。會議室是老板僅次于辦公室所呆時間最長的地方，我們可以根據會議室的硬件設備將會議室進行分類，可以對員工或部門負責人進行權限劃分，也可以設置管理員對會議預約進行審核，有效地保證了領導的重要會議能夠及時進行。在會議室門口的會議預約屏可以通過界面或燈光直觀的顯示會議室狀態，保證會議期間不被打擾。會議期間也可以進行一鍵呼叫茶水服務保證會議不中斷。在會議開始前15分鐘，會議預約屏上會顯示簽到碼，參會人員進行掃碼簽到。在系統后臺首頁，可以用數據顯示出各會議室的使用情況、各部門開會次數、簽到率。也可將公司員工信息通過Word表格一鍵導入，會議預約成功后可將參會信息及會議附件通過短信、郵件等方式通知參會人員。Goodeey從老板的角度出發，給公司員工創造了更好的工作環境，大大的提高了公司運行效率，也讓會議管理變得更加簡單。

###### 作為goodeey的開發者
Goodeey至問世以來經過前兩個版本的迭代，收集大量的市場反饋，我們滿足對接釘釘、企業微信、OA等第三方平臺，保持客戶原本的使用習慣。也可以根據用戶需求進行定向開發，著力于讓會議預約系統走進更多的企業，幫助企業解決空間利用率等問題。面對各行業對辦公模式需求的不斷升級，現代化、信息化建設步伐的加快，盡力將無紙化辦公由概念階段推進至應用階段。作為goodeey的開發者，Goodeey至問世以來經過前兩個版本的迭代，收集大量的市場反饋，我們滿足對接釘釘、企業微信、OA等第三方平臺，保持客戶原本的使用習慣。也可以根據用戶需求進行定向開發，著力于讓會議預約系統走進更多的企業，幫助企業解決空間利用率等問題。面對各行業對辦公模式需求的不斷升級，現代化、信息化建設步伐的加快，盡力將無紙化辦公由概念階段推進至應用階段。

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