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您可以在會議室預約軟件中發現哪些功能？

2022-02-23

## 您可以在會議室預約軟件中發現哪些功能？
您的會議室預約解決方案應該提供的最重要功能是讓您的員工辦公更加輕松。隨著向靈活和混合工作的新轉變，加上疫情防控的安全措施，現在會議室預訂比以往任何時候都更需要任何員工都可以訪問和使用。您在平板電腦上的日程安排解決方案所需的一些關鍵功能包括：
- 無摩擦溝通
- 會議室和資源過濾器
- 接觸者追蹤能力
- 硬件、軟件和物聯網集成
- 無摩擦溝通
跨設備、工具和部門安排會議和工作區對于您的日程安排解決方案至關重要。一個全面的解決方案不僅應該促進從任何地方就預訂進行的溝通，還應該在任何設備上進行溝通，包括平板電腦和會議室綜合屏。
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##### 會議室和資源過濾器
當員工預訂房間時，他們需要能夠查看所有空閑的會議室詳細信息和資源選項，以便為他們的會議預訂合適的會議室。會議室的大小、可用的座位、可用的會議室設備和其他技術資源、餐飲選擇和許多其他細節都可以布局，以便用戶輕松選擇。借助在會議室電子門牌顯示屏和會議綜合屏上提供的日程安排工具，員工可以直接從顯示屏預訂、取消和延遲會議，從而提供更靈活的預訂選項。
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##### 接觸者追蹤能力
優質的綜合會議室預約解決方案將提供消毒和社交距離以及接觸者追蹤的選項。如果員工的核算檢測呈陽性，您的日程安排解決方案應該能夠向您顯示該員工使用了哪些會議室以及上次清潔的時間和次數。當該空間再次可供使用時，它還應該能夠顯示其他員工。這些會議室外的電子門牌可以向員工顯示所有相關詳細信息，并防止會議室污染時被預訂。此功能還可以通知可能與受感染員工大約在同一時間使用該房間的其他員工，以便他們了解自己的風險并控制自己的工作狀態。
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##### 硬件、軟件和物聯網集成

一個全面的會議室預約解決方案需要與您的團隊每天與之交互的硬件、軟件集成。會議室預約軟件應在所有設備上可用，并且需要與您的員工使用的其他工具（如企業微信、釘釘、OA和 Outlook）集成，以便在所有系統中提供最新的預訂和預訂。
此外，許多辦公空間正在轉向更多的物聯網技術，如燈光、紅外、溫濕度傳感器等。例如，您應該能夠將您的會議室預約解決方案與各種傳感器連接起來，以便實現物聯網僅在會議召開時運行。這可以為您的組織降低成本、節省能源并改善環境，并提供更加個性化的預訂體驗。

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