GOODEEY會議預約系統管理員操作功能手冊

2025-04-10

#### 一、GOODEEY會議預約系統介紹（管理端）
1.登錄
- 打開客戶端后臺網址：meeting.goodeey.com，在登錄頁面輸入用戶名和密碼，點擊“登錄”按鈕。
- 若忘記管理員密碼，可向廠家客服聯系，恢復初始賬號密碼。
2.首頁概覽
 - 登錄成功后，首頁展示系統的主要信息，如近期的會議安排數量、即將開始的會議提醒等。
 - 左側導航欄為系統功能模塊分類，方便快速定位所需功能。
  ![](/storage/admin/news/6b/a84f6e6f48056a86014e24f3381daf.png)
#### 二、會議室管理
##### （一）新增會議室
![](/storage/admin/news/2b/62c5d10063e49b04d7c3886c1c96fc.png)
1.基本信息
- 名稱：輸入會議室的名稱，如“3 樓會議室 A”。
- 縮略圖：會議室照片，便于識別和管理。
- 容量：指定會議室可容納的人數。
- 面積：會議室的面積大小。
- 設備設施：列出會議室內的設備，如投影儀、音響系統、視頻會議設備等。
- 審核：選擇會議室是否需要審核.
##### （二）編輯會議室信息
對已添加的會議室信息進行修改。
##### （三）刪除會議室
刪除不再使用的會議室，但需確保該會議室無未結束的預約記錄。

#### 三、門牌管理
##### （一）新增門牌
1.基本信息
- 名稱：輸入門牌的名稱，門牌名稱和對應會議室名稱盡量保持一致，方便后期管理。
- 類型：會議屏顯示單個會議室的信息，綜合屏顯示所有會議室的會議信息。
- MAC地址：把會議門牌上的mac地址輸入進來。
- 人體感應：如有人體感應設備既可以開啟。
- 攝像頭方向：若有人臉功能，可調整會議門牌攝像頭方向
- 縮略圖：可上傳會議門牌縮略圖
- 屏幕背光開啟：若開啟，則可按照規定時間調整會議門牌背光亮度
##### （二）關聯會議室
2.輸入或選擇會議門牌對應的會議室。
3.也可以返回會議室欄目中，選擇綁定對應的會議門牌
##### （三）測試會議門牌關聯效果
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- 狀態模板：若會議室關閉狀態，可選擇狀態模板。
- 重啟：可遠程重啟會議門牌app
- 遠程截圖：可遠程查看選擇會議門牌實時顯示模板
![](/storage/admin/news/0e/620d7f1170b52080107ff9ad237fd1.png)

#### 四、部門用戶配置
##### （一）部門管理
1.添加部門：輸入部門名稱，如“銷售部”“技術部”等。
2.編輯部門：修改部門名稱和部門描述等信息。
3.刪除部門：刪除不再需要的部門，但需處理好部門下的人員關聯。
##### （二）用戶管理
1.添加用戶
- 輸入用戶姓名、手機號、密碼、工號、郵箱、門禁密碼、所屬部門/等基本信息。
- 分配用戶角色（如普通用戶、管理員等）。
- 人臉照片：若用到人臉開門或者人臉簽到，需要上傳人臉照片
> 備注：新用戶添加完成后，可用用戶姓名+密碼自動登錄客戶端后臺進行會議預約

2.編輯用戶信息 對已添加的用戶信息進行修改和更新。
##### （三）部門成員管理
批量導入或單個添加部門成員，支持上傳 Excel 文件進行導入。
#### 五、門禁管理配置
##### （一）新增門禁
1.新增門禁：輸入門禁名稱，選擇對應的會議門牌
2.管理員密碼：輸入管理員門禁密碼。此密碼可以在任何范圍內都可以開門
刪除部門：刪除不再需要的部門，但需處理好部門下的人員關聯

##### （二）門禁記錄
1.可查看,篩選,導出，所有開門記錄
![](/storage/admin/news/dd/e62b9a0365ee5b9ad7b105bf213b2e.png)
#### 六、模板配置
##### （一）系統模板
1.可選擇對應的樣式模板批量或者全量下發對應會議門牌
2.10.1寸對應的室1280*800模板，10，1寸以上為1920*1080模板
##### （二）自定義模板
> 詳見自定義模板教程文檔，可自己設計會議門牌樣式

#### 七、權限管理配置
##### 角色與權限設置
1.定義不同角色，如超級管理員、部門管理員、普通用戶等。
2.針對每個角色，設置詳細的權限，如會議室管理、用戶管理、服務管理等。
> 備注：權限管理主要針對是否有會議室審核功能

#### 八、物品管理
##### （一）新增物品
1.基本信息
- 名稱：物品名稱。
- 備注：可對物品進行備注。
- 縮略圖：物品的實際圖片。
- 價格：物品單價。
- 上架數量：每次單個會議可選擇最大數量。
- 狀態：上架或者下架

#### 九、服務管理
##### （一）新增服務
1.基本信息
- 名稱：服務名稱。
- 縮略圖：服務圖片向導。
- 狀態：開啟或，

#### 十、系統設置
![](/storage/admin/news/0d/9d7e25c47711d14ae301113a9ce528.png)
##### （一）系統功能
1.選擇要通知方式
2.選擇要對接的第三方服務，如企業微信、釘釘、飛書等。
> 系統設置，請和廠家溝通您的需求，方便廠家幫您這邊設置好系統設置，請和廠家溝通您的需求，方便廠家幫您這邊設置好

#### 十一、其他功能設計
##### （一）公告管理
可新建公告，用戶可在管理端和小程序使用后臺看見最新的公告通知
##### （二）小程序首頁圖片
上傳小程序首頁圖片，可改變小程序首頁輪播圖
##### （三）值班管理
值班管理，是可以門牌顯示值人員信息

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