GOODEEY會議室預約系統有哪些強大的功能

2022-02-28

## GOODEEY會議室預約系統有哪些強大的功能
今天，我們將了解 GOODEEY 的會議室管理功能，并發現使其成為辦公資源軟件中最佳工具之一的所有特征。了解會議室細節，能夠對會議室進行自定義標識以便快速識別或在會議開始時檢查會議室，這些都是 GOODEEY 會議室管理特性的一部分。擁有所有這些功能將使任何人不僅可以更有效地管理會議室，降低成本，還可以安排時間以更有效地工作。對于會議室管理員來說，這兩個都是可靠的功能亮點。
###### 會議室管理功能一目了然：
1. 會議室布置
2. 會議室詳情（會議室名稱、圖片、顏色、位置、資源、容量、布局、所有者）
3. 簽到功能
4. 資源
5. 常規的
6. 共享

每個會議室都是一個孤島，自成一體。在預訂會議室時，必須能夠定義獨特且清晰可辨的會議室并與之互動。因此，讓我們看一下可以在 GOODEEY 中設置的一些會議室特征。
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##### 1.1會議室詳情
如前所述，會議室詳細信息確保每當在 GOODEEY 的預訂后臺中設置會議室時，您可以指定會議室名稱、圖片，將其放置在某個位置，為其分配資源，及其容量和布局，還可以分配一個會議室的所有者。這些特征中的大多數都非常簡單——它們就是盒子上寫的。例如，放置在某個位置的會議室會在您預訂該特定位置的會議室時出現，它的日程安排與該位置相同?；蛘?，會議室所有者將是對該會議室具有某些權限的人。
這為會議室使用提供了很大的靈活性，并代表了越來越多的公司采用的功能。對他們來說，重要的是能夠以這樣一種方式設置會議室，即可以預訂較小的會議室和較大的會議室，但不能同時預訂。這是 GOODEEY 沖突解決系統的一部分，但是擁有一個軟件系統可以確保您的會議室可以這樣定義，這對于擁有這種會議室功能的公司來說可能會產生巨大的差異-- 沒有它，有一個會議室管理員真的沒有多大意義。
##### 1.2 空閑中和使用中
從會議室門口路過時可以清晰看到會議室的使用狀態，空閑中亦或是使用中，與會人員可以快速的找到相應的會議室，無關人員也不會冒昧的打擾一場具有豐富意義的會議階段。
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##### 2. 位置設置
正如會議室是獨一無二的，需要清晰可辨，位置也是如此，每一個會議室是獨立存在，在設置會議室時可以明確的指定會議室的空間地理位置，會議發起人可以迅速的掌握會議室的資源可用狀態。![](/storage/admin/news/2e/1ae6dee377658050b5fbe0d1591a20.png)
##### 3. 資源
如前所述，可以設置會議室以反映其中可使用的特定類型的資源。為此，辦公企業內的每個會議室都將擁有每個會議室可以定義的各種資源。由于并非所有資源都相同，GOODEEY 提供了將資源標記為常規資源的選項 - 只能由一個實體同時使用（例如，筆記本電腦或投影儀）和共享資源，包括咖啡等物品。
總結 - GOODEEY 展示的會議室管理功能允許用戶根據唯一可識別的元素（例如名稱、顏色或可用資源或每次使用成本/收入等相關功能）設置會議室。此外，會議室還配備了各種資源，定義可用資源的可能性是任何會議室管理員的基本特征，也是 GOODEEY 所擁有的。會議室管理在我們生活的私人和專業領域都是必不可少的，但可以通過會議室管理員在工作場所輕松成功地處理。

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