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會議室電子門牌安裝的 6 個理由

2022-03-18

## 會議室電子門牌安裝的 6 個理由

如果您想知道是否要為您的企業安裝會議預約，以下是您應該安裝的 6 個快速理由。
##### 1. 賦予員工權限
會議預約屏讓人們可以立即靈活地預訂會議。人們可以立即開始會議、預訂可用會議室或釋放會議室，而無需設施管理團隊或接待處。如果人們快速需要會議室，他們可以輕松查看是否有可用會議室并進行即興預訂。
利用新技術提高生產力是未來幾年全球企業的三大優先事項之一——現代工作場所報告
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##### 2. 僵尸會議
您可以通過請求會議組織人員從會議預約屏開始會議來提高您的利用率。如果會議組織人或注冊的與會者沒有出現，取消會議功能可以在設定的時間范圍內釋放會議室，以便進行另一次預訂。如果會議在預定結束時間之前結束，組織人也可以使用會議預約屏提前結束會議，騰出房間供其他人預訂。
會議室未出現的平均人數為 40% –工作場所利用率信息圖
##### 3. 報告
會議預約屏實時收集有關每個房間的預訂和使用情況的詳細信息。這向您展示了交通模式，可幫助您就如何最好地最大化您的工作空間做出明智的決定。隨著您的物業需求增長，這些數據可用于制定長期戰略并幫助您顯著降低管理成本和環境足跡。
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每天 15 分鐘是 70% 的員工在尋找與同事協作的空間所浪費的時間。–數字工作場所體驗
##### 4.利用率
借助實時報告，您可以開始規劃業務的未來需求。了解每個房間的使用頻率會影響您需要的房間類型，以及您需要更多房間、更小房間還是更少房間。這將幫助您調整會議室規模并減少?浪費的資源量，從而提高效率。
平均會議室利用率為 36% –工作場所利用率信息圖
##### 5. 視覺沖擊
會議預約屏有助于營造更專業、更創新的工作環境。在辦公室門口展示智能技術可以給外部訪客留下良好的第一印象，因為令人興奮的新數字技術將使一個地方更加令人難忘和有趣。它還將激勵內部工作的人們，并鼓勵更具開拓性的文化。
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59% 的全球企業使用數字標牌和專業會議室軟件——現代工作場所研究報告
##### 6. 沖突
會議預約屏顯示會議安排的可見性，并清楚地顯示會議室名稱、可用性和預訂信息。這將在重要會議的中途停止中斷，并防止任何誤解。如果人們看到房間之后是空閑的，他們也可以延長他們的會議時間。
研究表明，普通人每八分鐘就會被打斷一次。–工作場所中斷的隱藏成本

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